IDRC Bilingual Regional Program Assistant (Inclusive Economies) Job in Nairobi, Kenya

Jul 25, 2016

Pursue a Career with Impact

A key part of Canada’s foreign policy efforts, the International Development Research Centre (IDRC) supports research in developing countries to promote growth and development. The result is innovative, lasting solutions that aim to improve lives and livelihoods. 

Join our team to put your ideas and knowledge to work to help solve some of the developing world’s most critical challenges.

Bilingual Regional Program Assistant – Inclusive Economies
Nairobi, Kenya – Term until September 2019

 
IDRC’s Inclusive Economies Program works to help developing countries create strong, informed policies and the right environment for change.

As a Bilingual Regional Program Assistant based in IDRC’s Regional Office for Sub-Saharan African, you will provide administrative, coordination, logistical and information management services support in a fast-paced, changing and demanding work environment. 

In particular, you will support Regional Program Officers with the Governance and Justice Program; Employment and Growth Program; and the Think Tank Initiative.   

You will be responsible for prioritizing and addressing multiple administrative and operational requests of varying complexity for these team members. 

This will also include coordinating travel arrangements and organizing workshops and events in the region. 

The result being to ensure the effective and efficient functioning of the program area.

Overview of Qualifications:
  • College diploma or university degree in a relevant field of study (e.g. administration, business or secretarial studies).
  • This position requires a minimum of three years administrative and operational support, which includes: acting as a main contact person for a project by acknowledging enquiries, providing general information and knowing when to escalate urgent requests to higher level; prioritizing and managing workflow for a high-volume of requests and activities, coordinating calendars, and booking meetings for multiple individuals; preparing high quality documents and presentations (e.g. page layouts and graphics) using full suite of Microsoft Office and desk top publishing software; developing, maintaining and managing various databases; organizing logistics for meetings and workshops as well as taking and drafting meeting minutes; coordinating and booking international travel arrangements and preparing and reconciling travel expense claims for budget tracking purposes; and developing and maintaining mailing lists and filing systems as well as assisting in the updating of program websites.
  • Proven ability to multi-task, set priorities, take initiative and to work under pressure with demanding deadlines
  • Superior planning, organization and follow-up skills
  • Bilingual position requiring superior or advanced English and French communication language skills. Language testing will be conducted.
For more information about this rewarding career opportunity and to apply, please visit our website at idrc.ca/careers

Application Deadline: August 10, 2016 at Midnight (Canadian EST)

Beyond the opportunity to work with people who are passionate about their work, we offer competitive salaries and extensive benefits including opportunities for professional growth, flexible work hours, employer-paid leave, a pension plan, and medical, dental, and life insurance coverage.

IDRC values a diverse workforce and is committed to achieving employment equity.  So, if you are an Aboriginal person, a member of a visible minority group, a person with a disability or a woman, don’t hesitate to apply and identify yourself!

Faites un travail qui a de l’impact

Le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) appuie des travaux de recherche dans les pays en développement afin d'y favoriser la croissance et le développement. Il en résulte des solutions novatrices et durables qui ont pour but d'améliorer les conditions de vie et les moyens de subsistance. Joignez-vous à notre équipe, et utilisez vos connaissances et vos idées pour aider à résoudre certains des problèmes de développement les plus cruciaux.

Adjoint De Programmes Régional Bilingue  – Économies inclusives
Nairobi, Kenya - Poste à durée déterminée jusqu'en septembre 2019


La domaine de programme Politique sociale et économique du CRDI aide les pays en développement à se doter de politiques vigoureuses et bien avisées et s'emploie à créer un contexte propice au changement.

En votre qualité d'adjoint de programmes régional bilingue du bureau régional de l'Afrique sub-saharienne du CRDI, vous assurerez la prestation de services de soutien administratifs, logistiques, de coordination et de gestion de l'information dans un environnement exigeant où les activités s'enchaînent à un rythme rapide et évoluent constamment. 

Vous appuierez particulièrement les administrateurs de programmes régionaux responsables du programme Gouvernance, sécurité et justice, du programme Croissance pour tous et l'initiative Think tank. 

Vous devrez établir les priorités parmi les multiples demandes d'ordre administratif et opérationnel de complexités diverses que les membres de l'équipe vous adresseront. 

Vous devrez également coordonner les déplacements et organiser les ateliers et les activités dans la région. Votre objectif est d'assurer le fonctionnement efficient et efficace du domaine de programme.

Survol des qualités recherchées
  • Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline pertinente (par exemple administration, études commerciales, secrétariat).
  • Ce poste exige au moins trois ans d'expérience en soutien administratif et opérationnel, ce qui comporte :
agir comme personne-ressource principale d'un projet en recevant les demandes de renseignements, donnant de l'information générale et en déterminant le moment propice pour transmettre les demandes urgentes au niveau supérieur; établir les priorités et gérer un grand nombre d'activités et de demandes, coordonner les calendriers et organiser les réunions pour plusieurs personnes; préparer des documents et des présentations de grande qualité (par exemple mise en page et graphiques) en utilisant les applications de la suite Microsoft Office et des logiciels d'éditique; connaître la suite Microsoft Office et des logiciels d'éditique; créer, maintenir et gérer différentes bases de données; organiser les détails logistiques de réunions et d'ateliers, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux;

coordonner les déplacements à l'étranger et les réservations connexes; préparer et rapprocher les notes de frais à des fins de suivi budgétaire et créer et maintenir des listes d'envoi et des systèmes de classement et contribuer à l'actualisation des sites Web du programme.
  • Capacité avérée de mener à bien plusieurs tâches simultanément, d'établir des priorités, de faire preuve d'initiative et de travailler sous pression en fonction d'échéances serrées
  • Aptitudes supérieures en matière de planification, d'organisation et de suivi
  • Poste bilingue qui exige la maîtrise de l'anglais et du français à un niveau supérieur ou avancé. Les candidats devront réussir un examen d'aptitudes linguistiques.
Pour en savoir plus au sujet de ce poste et pour postuler, veuillez consulter le crdi.ca/emplois.
 
Date butoir : le 10 août 2016 à minuit. (Heure de l’Est)

Outre la possibilité de travailler avec des gens qui sont passionnés par ce qu’ils font, le CRDI offre des salaires concurrentiels et un bouquet d’avantages sociaux appréciables, dont des occasions de perfectionnement professionnel, des horaires de travail souples, des congés payés, un régime de retraite et des protections d’assurance (soins médicaux, soins dentaires et vie).

Le CRDI accorde une grande importance à la diversité de son effectif et souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Donc, si vous êtes un(e) Autochtone, une femme, un membre de minorités visibles ou une personne handicapée, n’hésitez pas à présenter votre candidature et à indiquer votre appartenance à l’un de ces groupes.





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